Under den senaste tiden har flera ledande svenska medier belyst Sveriges och Europas beroende av amerikanska IT-lösningar. I ledarartiklar i Göteborgs-Posten och Svenska Dagbladet beskrivs hur offentlig sektor och stora delar av näringslivet har byggt sin digitala vardag kring amerikanska teknikbolag, med konsekvenser för självständighet, handlingsutrymme och kontroll. 

I Dagens Industri sätts frågan i ett ännu mer konkret sammanhang. Där beskrivs hur beroendet av amerikanska techjättar i praktiken kan användas som ett maktmedel i ett försämrat geopolitiskt läge. Experter pekar på att även kortare avbrott i centrala tjänster skulle få omfattande konsekvenser för myndigheter, kommuner och företag, just eftersom beroendet är så genomgripande. 

Sammantaget pekar artiklarna på samma sak. Det finns en strukturell sårbarhet. Men debatten riskerar att bli för snäv om fokus enbart ligger på moln, datacenter och lagringsplats. 

Produktivitetsplattformarna formar beroendet 

Det mest djupgående beroendet sitter inte i var informationen lagras, utan i de produktivitetsplattformar som används varje dag. 

Microsoft 365 och Google Workspace är i dag inte enskilda program, utan sammanhållna plattformar för dokument, kalkyl, presentationer, kommunikation, samarbete, lagring och behörighetsstyrning. De definierar hur arbete organiseras, hur information flödar och hur verksamheter fungerar i praktiken. 

När processer, mallar, utbildningar och integrationer byggs kring dessa plattformar uppstår ett beroende som är organisatoriskt snarare än tekniskt. Det kvarstår även om data lagras i europeiska datacenter eller omfattas av särskilda avtal. 

Att diskutera digital suveränitet utan att inkludera produktivitetsplattformarna i analysen blir därför ofullständigt. 

Ett monopol i vardagen 

I Dagens Industri konstateras att nästan alla svenska kommuner använder Microsofts molnbaserade tjänster, ofta utan full överblick över licenser, underleverantörer eller avtalskedjor. Det är inte ett resultat av ett enskilt beslut, utan av många års standardisering där Microsofts plattform blivit norm för hur administrativt arbete bedrivs. 

Detta skapar en sårbarhet som inte nödvändigtvis handlar om avsiktlig påverkan, utan om konsekvensen av centralisering. När väldigt många organisationer använder samma plattform får även korta störningar eller förändringar i villkor stora effekter. 

Beroendet blir därmed inte bara ett tekniskt problem, utan en verksamhetsrisk. 

Sovereign cloud förändrar inte applikationsberoendet 

Sovereign cloud används som begrepp för molntjänster där data lagras och hanteras inom ett visst land eller inom EU, ofta med löften om ökad kontroll och regelefterlevnad. 

I praktiken förändrar detta sällan beroendet av leverantören. Även om data lagras i europeiska datacenter kvarstår beroendet när applikationer, uppdateringar, licensvillkor och styrning kontrolleras av bolag som lyder under annan lagstiftning. 

Att flytta data utan att ifrågasätta applikationslagret förändrar därför inte beroendets grund. 

Beroendet börjar i det privata 

Beroendet av produktivitetsplattformar byggs inte enbart i organisationer, utan i hög grad även i det privata. 

Privata bilder, familjefilmer, e-postkonversationer och personliga anteckningar lagras i dag i stor utsträckning hos samma globala plattformar som även erbjuder produktivitets- och AI-tjänster. 

När privata minnen och livshistorik inte bara lagras, utan också organiseras, berikas och används inom samma ekosystem, uppstår en inlåsning som är svår att värdera och därför lätt att underskatta. 

Det är detta privata beroende som ofta följer med in i arbetslivet och bidrar till att samma plattformar etableras som norm även i organisationer. 

Europeiska alternativ till hela kontorssviter 

Det finns i dag flera europeiska kontorssviter som omfattar motsvarande grundfunktioner som Microsoft 365 och Google Workspace. 

SoftMaker Office är en europeisk kontorssvit med program för text, kalkyl och presentation. 

LibreOffice är en öppen källkodsbaserad kontorssvit som innehåller verktyg för dokument, kalkyl, presentationer och andra kontorsrelaterade behov, med stöd för öppna standarder. 

Ashampoo Office är en europeisk kontorssvit med applikationer för ordbehandling, kalkyl och presentation. 

Calligra Suite är en modulbaserad kontorssvit inom open source-ekosystemet, med separata applikationer för dokument, kalkyl, presentationer och grafiskt arbete. 

Deras existens visar att alternativ till de dominerande produktivitetsplattformarna finns. Ett eventuellt införande är dock sällan en fråga om funktionalitet, utan om hur arbetssätt, standarder och förändringsarbete hanteras. 

AI-verktygen förstärker inlåsningen ytterligare 

Till detta kommer det snabbt växande beroendet av generativa AI-tjänster. Verktyg som ChatGPT, Copilot och Gemini används i dag för analys, beslutsstöd, textproduktion och kodnära arbete.  

I många fall är de dessutom tätt integrerade i just Microsofts och Googles produktivitetsplattformar. 

När AI-funktioner byggs in direkt i dessa plattformar flyttas ytterligare kunskap, arbetsprocesser och beslutslogik in i samma ekosystem. Det gör beroendet djupare och svårare att överblicka, särskilt när AI-modeller, träningsdata och styrning ligger helt utanför organisationens kontroll. 

AI blir därmed inte bara ett verktyg, utan en förstärkare av redan existerande plattformsberoenden. 

En strategisk fråga om kontroll 

Frågan om digitalt oberoende avgörs inte enbart genom teknikval, utan genom vilka plattformar som tillåts bli norm över tid. När produktivitetsplattformar och AI-lösningar blir osynlig infrastruktur påverkar de organisationers handlingsutrymme mer än många strategiska beslut. 

Organisationer som vill minska sin sårbarhet behöver därför börja där beroendet faktiskt uppstår. I de vardagliga produktivitetsplattformarna och i de AI-verktyg som allt oftare vävs in i kärnprocesserna. I besluten om format, standarder och arbetssätt. 

Det är där den långsiktiga kontrollen över den egna informationsmiljön byggs. 

Vidare läsning: 

Sverige kan inte vara beroende av amerikanska it-lösningar | Göteborgs-Posten 

Trumps mäktiga vapen kan släcka Europa | Svenska Dagbladet 

Kris direkt om Trump drar ur sladden | Di Digital 

Uppmanar att bryta med USA: ”Inte svårt” | Dagens industri